March 19, 2024, reading time 10 min
Привет, меня зовут Ася Исакова, и я организационный психолог. Я уже 10 лет работаю с разными командами, и за это время видела сотни горящих, выгорающих и сгоревших на работе людей. В этой статье я расскажу, как управлять своим вниманием так, чтобы хватало сил на важные дела и оставалось на себя.
Разбираемся с управлением вниманием на примере огурцов, снежков и медведей
Представьте, что вы играете в снежки. Вам нужно лепить ровные снежные шарики, складывать их в кучку, уворачиваться от летящих в вас комков, метко прицеливаться и стрелять в многочисленных соперников. А теперь представьте, что в это время еще нужно делать вашу работу: писать код, продумывать архитектуру, писать статью или закатывать банки с огурцами (не знаю, что вызывает в вас больше чувств). Последствия легко себе представить: снежки кривые, у вас подбит глаз, вокруг разлит рассол из огурцов.
Теперь давайте приложим к этой ситуации тайм-менеджмент: поставим помидорку на 45 минут (автор, а не многовато ли овощных метафор для первых 3 абзацев статьи про работу?), поставим цель, сделаем ту-ду лист, забьем соответствующий слот в календаре, поставим дедлайн, не будем отвлекаться на соцсети. Поздравляю, теперь у вас кривые снежки, подбит глаз, вокруг разлит рассол из огурцов, а еще календарь услужливо присылает уведомление: ваше время на 3 банки консервированных огурцов для клиента подошло к концу!
Управление вниманием – это про то, как намеренно фокусироваться на закрытии огурцов вместо того, чтобы реактивно отбиваться от летящих со всех сторон снежков. Он про то, как разделять метафорические огурцы и снежки и сохранять фокус на важном.
Я уверена, котлеты от мух (как и огурцы от снежков) каждый может разделить самостоятельно, не прибегая к советам из интернета. Однако с работой все выглядит иначе: в среднем, сотрудники трогают свои телефоны 2617 раз в день, проверяют почтовые ящики 74 раз в день, получают 46 пуш-уведомлений в день. Это и есть те самые снежки-стимулы, которые сыпятся на нас со всех сторон.
Чтобы вернуться в контекст работы после переключения контекста, людям требуется 9.5 минут. Постоянные скачки от задачи к задаче снижают продуктивность на 40% и утомляют, потому что у нашего мозга ограниченная оперативная память. Мы так устроены физиологически, и это нельзя изменить. Можно только построить работу так, чтобы наши отрезки непрерывного погружения в работу действительно ничем не прерывались.
Окей, думаете вы, отключаем уведомления и расходимся работать. Но не всё так просто. Хорошее управление вниманием = высокая продуктивность. А еще это ваша возможность управлять своей жизнью и выстраивать её вокруг того, что имеет для вас значение. Это чуть больше, чем умение фокусироваться. Это про возвращение вам контроля над вашим временем и вашими приоритетами.
Представим, руководителя Григория, который говорит: «Больше всего в своей работе я люблю помогать своим ребятам и менторить их. Мне очень радостно видеть, как мои люди растут, мне важно понимать, что я что-то меняю в мире. Пожалуй, это та часть работы, от которой я чувствую себя крутым руководителем и хорошим человеком».
Как же построен день Григория? «В основном, я тушу пожары и отвечаю на письма. Я сделал план 1:1 встреч для моих ребят на год, составил приоритеты по их развитию, но у меня постоянно возникает то одно, то другое. На менторинг не остается времени».
Григорий понимает, что не получится менять мир, пока его действия не соответствуют его личным ценностям. Но кто же будет тушить пожары? Волшебной таблетки нет, ваши пожары по-прежнему будете тушить вы, а григорьевы — Григорий. Только я предлагаю тратить продуктивное время не на них, а на то, что имеет бо́льший личный смысл. Например, Григорий мог бы начать день с 1:1 встречи: поставить себе блок в календарь, сделать статус “Недоступен” в мессенджере, поставить телефон на авиарежим и сделать дело, которое приносит ему силы и радость.
Попробуйте изучить, когда вы работаете продуктивно, и используйте это время на то, что вам важно. Один из методов: продвинутый вариант теории о жаворонках и совах. Это теория хронотипов, которая делит людей на медведей, львов, волков и дельфинов (внимательный читатель заметит, что от флоры в первой части статьи мы медленно передвинулись к фауне).